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各種証明書の申込方法
各種証明書の申込方法
各種証明書は、次の方法により、卒業(在籍)された学校の事務局へお申込み下さい。
（1）事務局での申込み
（2）郵便による申込み
※原則、電話・FAX・E-mailでの申込みはできません。（特殊な証明書の場合のみ ご相談下さい。）
1．証明書の申込方法
卒業生(在籍者)ご本人が、次の方法によりお申込み下さい。
（1）事務局での申込み
事務局に備え付けの「諸証明書申込書」に記入の上、お申込み下さい。
証明書発行手数料は、お申込みの際に現金でお支払い頂きます。
【受付時間】 月曜日～金曜日 9:00～17:00
※証明書のお申込み、お渡しの際、本人確認をさせて頂きますので身分証明書（運転免許証など）をご持参下さい。
※土・日・祝日、11/1（開学記念日）、8/13～15 、12/28～1/5の期間は受付を行っておりません。
（2）郵便による申込み
次の手順に従って、お申込み下さい。
① 「証明書交付願」をプリントアウトして記入し、証明書発行手数料分の切手(3．発行している証明書を参照）をご用意下さい。
「証明書交付願」のダウンロード （PDF形式：54KB）
② 「証明書交付願在中」と記入した封筒に次の提出物を封入し、4．証明書申込先 へご送付下さい。
証明書の郵送を希望される場合は、返信用封筒(長形3号)に宛先（郵便番号、住所、氏名）を記入の上、返信用切手を貼付して下さい。
【提出物】
● 証明書交付願（捺印が必要）
● 証明書発行手数料分の切手
● 郵送希望の方は下記を参照のうえ、郵送料等を準備してください
| 郵送の種類 | 証明書の発行部数 | 郵送料 | 備考 |
|---|---|---|---|
普通 |
1通 | 380円 （簡易書留） | 長形3号の封筒に 返送先をご記入のうえ、 郵送料分の切手を 貼り付けてください。 |
| 2通 ～ 3通 | 390円 （簡易書留） | ||
| 英文証明書1通 ～ 3通 | 420円 （簡易書留） | 角形2号の封筒に 返送先をご記入のうえ、 郵送料分の切手を 貼り付けてください。 |
|
| 4通以上 | 500円 （レターパック500） | 郵送料は
返送封筒は不要。 |
|
速達 |
1通 ～ | 500円 （レターパック500） |
- ※ 事務局へ封筒到着後、証明書発行期間を経て送付致しますので、お申込日から1週間程度でお手元に届くとお考え下さい。（郵便事情にも影響を受けます。）
- ※ お急ぎの場合は、「証明書交付願」に速達を希望する旨を記入し、申込み 及び 返信ともに速達郵便＋簡易書留でご送付下さい。
2．証明書を申込みされる際の確認事項（「証明書交付願」記載事項）
◆在学時の氏名（英文証明書の場合はローマ字氏名も必要）
◆生年月日
◆学校名・学科
◆学籍番号（ご記憶にあれば）
◆入学・卒業年月
◆使用目的
◆提出先
◆現住所
◆電話番号
◆必要な証明書の種類及び部数
3．発行している証明書
| 証明書種類 | 手数料(1通あたり) | 発行期間 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 100円 |
2日 |
| 成績証明書 | 100円 |
2日 |
| 在籍証明書(退学された場合) | 100円 |
2日 |
| 学歴区分のための証明書 (公務員試験合格者対象) | 100円 |
2日 |
| 社会保険労務士試験 受験資格証明書 ※3参照 | 100円 |
2日 |
| 英文卒業証明書 | 500円 |
1週間 |
| 英文成績証明書 | 500円 |
1週間 |
- ※1 証明書は原則即日発行できませんので、余裕を持ってお申込み下さい。
- ※2 その他の特殊な証明書については、事務局までお問い合わせ下さい。
- ※3 社会保険労務士試験のための証明書を希望される方は、お申込みの前に、受験資格の有無を事務局までお問い合せ下さい。
4．証明書申込先・お問い合わせ先
〒730-0052 広島県広島市中区千田町1丁目3-12
広島外語専門学校 事務局
TEL:082-241-8900 FAX:082-249-2321
